为什么要备份所有数据?

为什么要备份所有数据?

现代企业高度依赖数据的持续可用性,无论是客户数据、产品数据、员工数据还是财务数据。任何形式的数据(文件、电子邮件、协作工具或数据库)都必须在需要时始终可用。与其他资产一样,数据丢失也是一种真实存在的可能性,并可能导致严重后果。在这种情况下,数据备份是企业的救星。很多企业遭遇数据丢失后,由于明智地备份了数据,最终能够迅速恢复。

什么是数据备份?

这是最重要的 IT 流程之一,但却常常被误解和执行不力。备份不仅仅是复制所有数据以供日后使用。备份数据是以有组织的方式保存不可复制且对业务运营至关重要的数据副本。操作系统、数据库、商用系统等软件无需备份。但是,数据库中的数据、计算机上创建和存储的文件以及商用系统中的数据始终都会备份。备份分为两种。完整备份,即完整复制所有重要数据;增量备份,即仅包含自上次备份运行以来更改或添加的数据。与完整备份相比,增量备份可以节省大量空间和介质需求。此外,如果需要,增量备份还可以帮助将数据还原到某个时间点。

数据的备份副本会与原始数据保持相当远的距离,这样即使发生洪水或火灾等自然灾害,也只有一份数据受损,另一份数据仍然安全。大多数企业也未能做到这一点,将备份副本与原始数据保存在同一位置,这违背了备份的初衷。

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什么情况下需要备份?

数据可能因各种原因而损坏或损毁。网络攻击只是其中之一。尽管有网关、防火墙和其他网络防御系统,但以下原因仍可能导致数据丢失。

设备故障 – 所有机械和电气设备都容易发生故障。传统硬盘采用旋转磁盘,构成了海量存储介质。这些硬盘可能由于多种原因发生故障。突然的物理冲击、读取磁头损坏或盘片断裂只是导致硬盘故障的几个原因。即使是较新的固态硬盘 (SSD) 设备也并非完全没有故障。如果硬盘发生故障,则需要完整备份数据才能将数据恢复到原始状态。

病毒/恶意软件攻击 – 尽管有最好的防病毒软件和网关,某些具有未知签名(较新的病毒)的病毒或恶意软件(例如勒索软件)仍然有可能潜入系统并破坏数据。在某些情况下,病毒仍然未被检测到,并与正常数据一起备份。在这种情况下,增量备份可用于将数据恢复到上次已知的干净且未受感染的数据集。这是增量备份的主要优势之一。

如果遭遇勒索软件攻击,数据备份对企业来说可能大有裨益。企业无需支付赎金,只需彻底清除设备数据,然后利用备份将数据恢复到正常状态即可。这不仅可以节省赎金,还能有效防止犯罪分子再次发起攻击,因为他们知道不会有任何赎金。

灾难恢复 – 自然灾害无法预测或避免。火灾、洪水或地震等灾害可能会摧毁服务器、计算机及其存储的数据。在这种情况下,数据备份有两个目的。首先,它可以快速将数据恢复到灾难发生之前的状态。其次,它还可以用于在主站点无法使用时建立备用业务运营站点。在灾难恢复中,数据备份对于确保业务连续性至关重要。

数据删除(意外和故意)—— 员工意外删除数据的可能性很大。一些心怀恶意的用户也可能故意从系统中删除数据。如果由于人为错误导致数据完全或部分丢失,可以使用备份来恢复数据并快速继续业务运营。

数据损坏并可能需要重建的原因还有很多。然而,重建数据并非总能在合理的时间内完成,甚至根本无法完成。备份可以快速恢复数据,确保企业能够持续运营。正因如此,备份是任何业务连续性计划的重要组成部分。

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